Политика конфиденциальности

Сервис Akita (мобильное приложение, веб-кабинет admin.akita-app.ru и сайт akita-app.ru). Редакция от 01.01.2026. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Исполнитель.

1. Кто мы и в какой роли работаем

Владелец Сервиса — индивидуальный предприниматель Емельянов Павел Александрович, ИНН 366232958104, ОГРНИП 316366800080860, адрес: г. Воронеж (далее — «мы»).

Мы обрабатываем персональные данные в двух ролях:

Как оператор— данные тех, кто регистрируется в Сервисе от имени клуба (владельцы, администраторы, тренеры), и тех, кто обращается к нам напрямую (раздел 2).
Как обработчик по поручению клуба— данные учеников, их родителей и законных представителей, которые вносит клуб. Оператором этих данных является клуб, мы обрабатываем их только по его поручению (раздел 3).

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Емельянов Павел Александрович, raiderpae@gmail.com.

2. Данные пользователей Сервиса (мы — оператор)

Цель	Данные	Основание
Регистрация, идентификация, доступ в Сервис	ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, наименование клуба, роль в Сервисе	Исполнение соглашения (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона)
Предоставление Сервиса, оплата, поддержка, уведомления о работе Сервиса	Те же данные, сведения об оплате тарифа, обращения в поддержку, идентификатор устройства для push-уведомлений	Исполнение соглашения
Безопасность, устранение сбоев	Технические данные: IP-адрес, тип устройства и ОС, версия приложения, журналы действий	Исполнение соглашения, законный интерес в обеспечении безопасности
Исполнение требований закона	Данные, необходимые по запросам уполномоченных органов	Требование закона (п. 2 ч. 1 ст. 6)

Способ обработки — с использованием средств автоматизации. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Специальные категории и биометрические данные пользователей мы не обрабатываем. Мы не используем эти данные для рекламы и не продаём их.

Срок хранения: пока действует аккаунт и 3 (три) месяца после его закрытия или окончания использования Сервиса. Данные, которые мы обязаны хранить по закону, хранятся дольше. Затем они удаляются или обезличиваются.

3. Данные учеников, родителей и иных лиц (мы — обработчик)

Клуб сам решает, какие данные вносить в Сервис, для каких целей и как долго хранить. Мы обрабатываем их только для того, чтобы Сервис работал у этого клуба, и не используем для собственных целей (аналитики, маркетинга, профилирования), а также не передаём третьим лицам, кроме случаев, описанных в разделе 5.
Клуб отвечает за законность обработки: получает согласие родителей или законных представителей на обработку данных детей и на поручение обработки нам, информирует их об использовании Сервиса, подаёт необходимые уведомления в Роскомнадзор и рассматривает обращения.
Для работы Сервиса обязательны только фамилия и имя ученика. Остальные сведения клуб вносит по своему решению и только в нужном объёме. Это могут быть: отчество, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, адрес, паспортные данные, сведения о законном представителе, данные свидетельства о рождении, спортивные показатели (пояс, разряд, вес и т.п.), данные об абонементах, посещаемости и платежах (в том числе записи об оплате, созданные по уведомлениям платёжных сервисов Т-Банк и ЮMoney, или полученные из банковских выписок, которые клуб может загрузить самостоятельно), идентификатор чата в мессенджере, фотографии и документы, загруженные клубом, а также данные лиц, оставивших заявку через виджет расписания или форму клуба.
Медицинская справка.Сервис хранит только факт наличия справки и срок её действия, других медицинских сведений он не предусматривает. Даже такие сведения могут быть отнесены к сведениям о состоянии здоровья, поэтому клуб вправе вносить их только при наличии оснований по ст. 10 Закона и в минимальном объёме. Диагнозы, сведения о заболеваниях и результаты обследований вносить и загружать запрещено. Биометрические данные вносить запрещено.
Личный кабинет ученика.Если клуб его включил, родитель или ученик получает от тренера персональную ссылку и открывает её, ничего не вводя и не регистрируясь. Кабинет показывает информацию, которую определил клуб (абонемент, историю посещений и платежей). Любой, у кого есть ссылка, видит эту информацию, поэтому её следует передавать только ученику или его законному представителю. По просьбе клуба мы аннулируем ссылку.
Срок хранения определяет клуб. После закрытия аккаунта мы храним данные клуба 3 (три) месяца, затем удаляем; резервные копии уничтожаются не позднее чем через 30 дней после удаления основных данных.
Если вы родитель, законный представитель или ученик, по вопросам ваших данных обращайтесь прежде всего в клуб. Мы поможем клубу выполнить ваш запрос.

4. Принципы и основания обработки

Мы обрабатываем данные законно и справедливо, только для заранее определённых целей, в объёме, которого требует цель, и не объединяем базы, созданные для несовместимых целей. Мы следим за точностью данных и уничтожаем или обезличиваем их, когда цель достигнута. Правовыми основаниями обработки являются договоры с субъектами (пользовательское соглашение), их согласие и требования законодательства РФ (в частности, Закон, Гражданский кодекс и налоговое законодательство).

5. Кому мы передаём данные

Мы передаём данные только тем, без кого Сервис не работает. Хостинг-провайдер привлечён на основании договора, обязывающего соблюдать конфиденциальность и меры безопасности. Мы не передаём данные рекламным и аналитическим сервисам, в приложении нет сторонних аналитических SDK.

Получатель	Зачем	Что передаётся	Где
ООО «МТ ФИНАНС» (ИНН 7706424050, ОГРН 1157746680332), хостинг	Хранение базы данных Сервиса	Все данные Сервиса	ЦОД: Московская область, г. Королёв, ул. Пионерская, д. 4 (РФ)
Apple Inc. (APNs), Google LLC (Firebase Cloud Messaging)	Доставка push-уведомлений	Технический идентификатор устройства и нейтральный текст уведомления, без ФИО и сведений об учениках	За пределами РФ (США)

Необязательные интеграции.Клуб сам решает, подключать ли их. Без них Сервис работает полностью.

Сервис и оператор	Зачем	Что передаётся	Где
Т-Банк: АО «ТБанк» (ИНН 7710140679, ОГРН 1027739642281, КПП 771301001; 127287, г. Москва, ул. 2-я Хуторская, д. 38А, стр. 26)	Приём онлайн-оплаты по платёжным ссылкам, которые создаёт Сервис (на счёт клуба)	Данные подключения клуба к сервису, сумма, технический идентификатор платежа и фамилия ученика (в описании платежа). Других персональных данных учеников не передаётся. В ответ сервис присылает уведомление об оплате (идентификатор, сумма, дата, статус). Данные карты плательщик вводит на странице сервиса, мы их не получаем	РФ
ЮMoney: ООО НКО «ЮМани» (ИНН 7750005725, ОГРН 1127711000031, КПП 770501001; 115035, г. Москва, Садовническая ул., д. 82, стр. 2)	Приём онлайн-оплаты по платёжным ссылкам, которые создаёт Сервис (в кошелёк клуба)	Данные подключения клуба к сервису, сумма, технический идентификатор платежа и фамилия ученика (в описании платежа). Других персональных данных учеников не передаётся. В ответ сервис присылает уведомление об оплате (идентификатор, сумма, дата, статус). Данные карты плательщик вводит на странице сервиса, мы их не получаем	РФ
Max: ООО «МАХ» (ранее ООО «Коммуникационная платформа»; ИНН 9714058267, ОГРН 1247700595230, КПП 771401001; 125167, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 39, стр. 79)	Уведомления ученикам и родителям	Идентификатор чата и текст сообщения	РФ
Telegram: Telegram Messenger Inc. и компании группы Telegram (Telegram Group Inc. и Telegraph Inc. — Британские Виргинские острова, Telegram FZ-LLC — Дубай, ОАЭ)	Уведомления ученикам и родителям	Идентификатор чата и текст сообщения	За пределами РФ
ВКонтакте: ООО «ВК» (ИНН 7743001840, ОГРН 1027739850962, КПП 771401001; 125167, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 39, стр. 79)	Показ расписания клуба и приём заявок через виджет	Расписание клуба; имя и телефон оставившего заявку (если клуб включил форму)	РФ

Через интеграции с Т-Банком и ЮMoney Сервис создаёт платёжные ссылки и получает уведомления об оплате. В описании платежа передаётся фамилия ученика, других персональных данных учеников этим сервисам мы не передаём. Из уведомлений об оплате мы сохраняем только идентификатор, сумму, дату и статус платежа. Отдельно клуб может самостоятельно загрузить банковскую выписку (импорт платежей), это не связано с интеграциями. К мессенджерам ученик или родитель подключается по собственной инициативе. Включая Telegram, клуб принимает на себя обязанности оператора по трансграничной передаче (согласие субъектов, уведомление Роскомнадзора). Мы можем раскрыть данные по запросу государственных органов в случаях, установленных законом.

6. Хранение в России и трансграничная передача

Базы данных и файлы, которые загружают клубы, хранятся на серверах, расположенных в Российской Федерации.
Трансграничный обмен возможен только через push-уведомления (Apple, Google) и, если клуб его включил, через Telegram. Для push мы не передаём ФИО и сведения, позволяющие идентифицировать учеников.
Поддержка работает по электронной почте и через мессенджеры, указанные на сайте (в том числе WhatsApp и Telegram). Если вы пишете нам через них, ваш номер телефона и текст сообщения обрабатываются этими сервисами, серверы которых находятся за пределами РФ. Не отправляйте через мессенджеры данные детей и родителей.

7. Как мы защищаем данные

Мы принимаем правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия и уничтожения, в частности:

назначен ответственный за организацию обработки данных (Исполнитель);
доступ к данным имеет только Исполнитель, других лиц с доступом нет;
передача данных между приложением и сервером защищена шифрованием (HTTPS);
пароли хранятся в виде хешей;
каждый клуб видит только свои данные, права пользователей внутри клуба разграничены;
выполняется регулярное резервное копирование;
ведётся журнал действий в системе;
данные подключения клубов к платёжным сервисам хранятся в зашифрованном виде;
токены авторизации ограничены по сроку действия (основной — 1 день, продлевается обновляющим токеном на срок до 3 месяцев);
определён порядок реагирования на инциденты.

Если произойдёт утечка, мы уведомим клуб как оператора без неоправданной задержки. Если утечка затронет данные, оператором которых являемся мы, мы уведомим Роскомнадзор в сроки, установленные законом (в течение 24 часов о произошедшем и в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования).

8. Ваши права и как ими воспользоваться

Вы вправе получить информацию об обработке ваших данных, потребовать их уточнить, заблокировать или удалить, если они неполные, устаревшие, неточные или не нужны для заявленной цели, отозвать согласие, а также обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.

Обращения по данным, оператором которых являемся мы (раздел 2), направляйте на raiderpae@gmail.com.
Запрос должен содержать сведения о документе, удостоверяющем личность, сведения, подтверждающие ваши отношения с нами (например, номер телефона, указанный при регистрации), и подпись (можно электронную).
Мы ответим в течение 10 рабочих дней (срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах). Неточные данные мы уточняем в течение 7 рабочих дней после получения подтверждающих сведений, а при выявлении неправомерной обработки блокируем данные с момента обращения.
Обращения по данным учеников и родителей (раздел 3) направляйте клубу. Мы окажем ему содействие.

9. Дети

Сервис предназначен для совершеннолетних пользователей. Дети не регистрируются самостоятельно. Их данные вносит клуб на основании согласия родителей или законных представителей, которое клуб получает самостоятельно.

10. Сайт и веб-кабинет

Сайт akita-app.ru не использует файлы cookie и сервисы веб-аналитики. В веб-кабинете admin.akita-app.ru и в приложении файлы cookie также не используются, применяются только технические токены авторизации: основной действует 1 день и продлевается обновляющим токеном на срок до 3 месяцев. Токены хранятся на устройстве пользователя, а не в нашей базе данных.

11. Изменения политики

Мы можем обновлять Политику. Новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты, предыдущие редакции мы сохраняем. О существенных изменениях мы уведомляем клубы по электронной почте не менее чем за 10 дней до их вступления в силу. Политика размещена в свободном доступе на сайте akita-app.ru, в приложении и в карточках приложения в магазинах.

12. Контакты

ИП Емельянов Павел Александрович, ИНН 366232958104, ОГРНИП 316366800080860.
Адрес: г. Воронеж.
Электронная почта: raiderpae@gmail.com. Телефон: +7 960 132-91-78.